top

Formation à l’utilisation de la GED EUKLES E-DOC

La formation pour l’intégration et l’utilisation de la GED EUKLES EDOC s’adresse à plusieurs publics :
  • Vous êtes revendeur et distributeur de la solution GED EDOC de EUKLES et vous chercher un formateur pour l’utilisation auprès de vos clients.
  • Vous êtes une entreprise et vous avez actuellement la solution EDOC et vous souhaitez former de nouveau collaborateur.
  • Vous êtes une entreprise et vous avez besoin d’un complément de formation pour l’utilisation de la GED EDOC.

 

Left Parallax Background Element

Formation GED EUKLES E-DOC

OBJECTIFS DE LA FORMATION

 

1. Être autonome pour l’utilisation de la GED au quotidien.

2. Connaître tous les modules de la GED.

3. Utiliser la GED pour répondre au cadre légal de la RGPD.

 4.Alimenter quotidiennement la GED en documents (courriers entrants / factures papier etc.)

 

PLAN DE FORMATION

 

 Connexion :

  • Explication de la connexion
  • Explication système SAS

Accueil :

  • Visualisation et apprentissage de l’utilisation du tableau de bords
  • Accès aux différents modules

GED :

Arborescence :

  • Création de l’arborescence
  • Importation de l’arborescence
  • Création d’un dossier
  • Création d’un sous dossier
  • Comment créer et paramétrer un auto-classement
  • Envoyer / déplacer/ renommer/ supprimer un dossier

Fichier :

  • Apprendre les 5 façons de déposer un fichier
  • Apprendre à utiliser l’imprimante virtuelle
  • Comprendre l’horodatage des documents
  • Savoir utiliser le module télécharger
  • Savoir utiliser le module envoyer
  • Savoir utiliser le module déplacer
  • Savoir utiliser le module copier
  • Savoir utiliser le module notes
  • Savoir utiliser le module alarme
  • Savoir renommer un fichier
  • Savoir utiliser le module tampon
  • Savoir associer des documents entre-deux
  • Supprimer un fichier
  • Verrouiller un fichier
  • Comprendre et utiliser le versionning 

WORKFLOW

  • Apprentissage du workflow niveau 1 via l’utilisation de la bannette

Module contrat :

  • Créer un contrat
  • Comment créer un fournisseur
  • Comment créer un client
  • Comment éviter une tacite reconduction de contrat fournisseur
  • Comment joindre un contrat réel à une fiche contrat

Requête :

  • Apprentissage du module requête pour les documents
  • Apprentissage du module requête sur les contrat

Administration :

  • Gestion des comptes utilisateurs
  • Suppression / création d’utilisateurs
  • Gestion des droits utilisateurs
  • Création groupe d’utilisateurs
  • Création tampons

Module OUTLOOK et Agent de dépose

  • Apprendre à archiver un mail et une pièce jointe via une messagerie
  • Téléchargement agent de dépose
  • Configuration de l’agent de dépose
  • Savoir utiliser l’agent de dépose dans sa globalité

Mise en situation d’apprentissage

  • A la fin de la formation, le ou les stagiaires feront des exercices d’apprentissage des points clefs (jeux de rôles).

 

MODALITÉ DE LA FORMATION

Durée de la formation :  7 heures

Formation individuelle ou en Small groupe (8 personnes maximum)

TARIF : 1000€ HT la journée (Prise en charge intégrale par votre OPCO)

*Possibilité d’intervention partout en France en formation à distance.

 

Pour réserver votre session, contactez-nous: 07.62.96.24.45

 

Paul-Jacques MOREAU
17000 La Rochelle

+33 7 62 96 24 45

Rencontrons-nous